Tidak semua orang tau cara meningkatkan produktivitas saat bekerja. Pada akhirnya, pekerjaan yang dibebankan pun tak kunjung usai.
Terkadang, kita juga pernah merasakan bahwa pekerjaan kita sebenarnya hanya sedikit. Namun, karena ada penyebab tertentu, kita menjadi malas mengerjakan dan akhirnya pekerjaan pun tidak kunjung usai juga.
Sebab – Sebab yang Membuat Produktivitas Kerja Menurun
Penyebab seseorang tidak produktif ada banyak sekali dan bermacam, antara satu orang dan orang lainnya pun berbeda.
Namun, ada beberapa hal umum yang bisa membuat produktivitas kita berkurang. Hal – hal di bawah ini sebaiknya anda kurangi jika ingin menjadi lebih produktif, antara lain
- Media Sosial
Psikolog Lucy Jo Palladino, Ph.D berpendapat bahwa media sosial adalah godaan terbesar manusia modern untuk menjadi tidak produktif.
Media sosial sangat mudah untuk memecah konsentrasi, sehingga menurunkan produktivitas pekerjaan.
Misalnya, saat bekerja kita tanpa sengaja membuka medsos dan melihat konten teman atau tokoh idola kita yang menarik.
Tanpa terasa ternyata sudah 20 menit waktu kita terbuang hanya untuk scrolling. Padahal progres pekerjaan kita baru 10%.
- Multitasking
Jika dilihat secara kasat mata, orang yang melakukan beberapa hal sekaligus supaya cepat selesai terlihat seperti pahlawan. Padahal hal tersebut bisa saja malah mengganggu produktivitas kita dalam bekerja.
Dengan melakukan multi-tasking maka anda akan susah untuk berkonsentrasi dan kehilangan fokus pada pekerjaan yang seharusnya lebih membutuhkan perhatian anda. Dan ujung – ujungnya, pekerjaan juga malah tidak kunjung usai.
- Bosan
Bosan adalah perasaan normal yang bisa dirasakan manusia, ketika sedang bekerja. Hal tersebut bisa jadi karena pekerjaan yang dikerjakannya setiap hari adalah selalu sama.
Saat kita bosan, biasanya kita akan melampiaskan kepada kegiatan lain selain bekerja. Misalnya ngobrol bersama teman, bermain sosmed, bermain game dan sebagainya.
Jika anda mampu waktu mengatur waktu anda kapan anda harus melakukan pekerjaan di luar pekerjaan, maka hal tersebut akan baik – baik saja. Namun jika tidak, maka pekerjaan juga tidak akan kunjung usai.
- Stress
Banyak pekerja yang pada akhirnya tidak produktif karena stres. Stres disebabkan karena ada banyaknya pikiran- pikiran yang mengganggu mereka selagi bekerja.
Hal tersebut bisa membuat daya fokus anda berkurang drastis, karena saat bekerja, bukannya memikirkan bagaimana caranya supaya pekerjaan cepat selesai, tetapi malah memikirkan masalah – masalah yang sedang dihadapinya.
- Lapar
Jangan pernah membiarkan perut anda kosong saat bekerja, hal tersebut bisa membuat semangat kerja anda menjadi menurun.
Lapar adalah tanda dimana tubuh kita kekurangan kalori. Sedangkan kalori adalah sumber energi bagi tubuh. Jadi, jika kalori di tubuh kita kurang, otomatis kita akan sulit untuk produktif saat bekerja.
Tips Meningkatkan Produktivitas Kerja
Sebagai seorang pekerja yang profesional di bidangnya, tentu anda tidak mau terus – terusan tidak produktif.
Tenang! Produktivitas bisa anda ciptakan sendiri dengan melakukan cara – cara dibawah ini.
Berikut ini adalah cara meningkatkan produktivitas kerja supaya pekerjaan menjadi lebih cepat selesai.
- Susun Rencana Kerja Anda dengan Baik
Jika hingga sekarang anda merasa tidak produktif dalam bekerja, bisa jadi anda sedang tidak menyusun rencana kerja anda dengan baik.
Penyusunan rencana kerja sangatlah diperlukan untuk membuat anda tahu apa yang harus dikerjakan kemudian hari.
Dengan tau apa yang harus anda kerjakan di kemudian hari, anda akan memperoleh gambaran di hari – hari sebelumnya, sehingga anda bisa menjadi lebih produktif saat bekerja nanti.
- Atur Waktu Anda
Waktu kerja maksimal pekerja di Indonesia adalah 8 jam kerja per hari. Jika anda pekerja freelance atau pekerja kantor yang kantornya menerapkan hal tersebut. Maka, aturlah 8 jam tersebut supaya pekerjaan anda menjadi lebih efisien.
Misalnya, 1 jam untuk mengerjakan pekerjaan A, 2 jam untuk pekerjaan B dan seterusnya.
- Pusatkan Fokus Anda pada Hal Terpenting Lebih Dulu
Setiap pekerja, pasti memiliki tantangan tersendiri untuk setiap harinya. Pekerjaan – pekerjaan yang dihadapi setiap harinya pun biasanya juga sangat banyak.
Supaya tidak stres menghadapi pekerjaan tersebut, pilah – pilah lebih dulu pekerjaan anda sesuai prioritas anda. Lalu, kerjakan secara berurutan sesuai prioritas.
- Hilangkan Semua Distraksi Sebelum Bekerja
Ada banyak sekali distraksi yang sering dialami pekerja masa kini, sehingga membuat mereka tidak fokus dalam mengerjakan sebuah pekerjaan.
Solusinya, minimalisir gangguan tersebut seperti dengan mematikan ponsel saat bekerja, memastikan jaringan internet lancar (jika anda bekerja secara daring), memindahkan barang – barang yang mengganggu aktivitas pergerakan anda, dan sebagainya.
- Olahraga
Olahraga bisa meningkatkan stamina dengan baik. Jika stamina anda bagus, maka produktivitas akan menjadi lebih terjaga.
Untuk itu, sebisa mungkin luangkan waktu anda untuk berolahraga, setidaknya seminggu dua kali sesibuk apapun anda.
- Istirahat yang Cukup
Setelah selesai melakukan pekerjaan selama kurang lebih 1 jam, ambil istirahat yang cukup setidaknya 5 – 15 menit. Hal tersebut bisa meningkatkan fokus anda anda kembali untuk bekerja.
Selain itu, jangan lupa untuk tidur cukup setidaknya 8 jam perhari. Supaya keesokan harinya anda menjadi lebih semangat untuk bekerja.
Seperti itulah cara meningkatkan produktivitas kerja, supaya pekerjaan yang kita kerjakan menjadi lebih cepat selesai. Semoga informasi ini bermanfaat!